freee人事労務への切替の作業ステップとベストなタイミングとは

人事労務freeeで行える業務は主に①給与計算、②勤怠管理、③年末調整があります。それぞれを現行システムからfreee人事労務へ切り替える際に必要な作業と、切り替えのベストタイミングをご紹介します！

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更新日時：2024/11/13 12:08

給与システム切替準備３ステップ

給与システムを切り替える際は、次の手順で進めていきます。

ステップ	準備するもの
① 給与計算の条件を設定	就業規則、雇用契約書
② 従業員情報を整理・登録	・手動で登録する場合：扶養控除異動申告書、雇用契約書、社会保険等級表など・既存システムデータがある場合：そのデータ
③ 過去月の給与を登録	・手動で登録する場合：過去の給与明細・既存システムデータがある場合：過去の給与明細データ

初期設定・利用方法について詳細はこちらをご覧ください。
freee人事労務動画使い方ガイド

勤怠システムを切り替える際は、次の手順で進めていきます

ステップ	準備するもの
① 打刻方法を検討・スマートフォン・共有のPC、タブレット・ICカード打刻など	詳しくはこちらヘルプページ - freee人事労務で選択できる打刻方法は？
② 打刻の設定	詳しくはこちらヘルプページ - 勤怠基本設定を行う

年末調整システムを切り替える際は、次の手順で進めていきます

ステップ	準備するもの
① freeeマイナンバー管理の管理者の設定	詳しくはこちらヘルプページ - 1. 従業員マイナンバーの管理者を確認・設定する
② 年末調整の基本情報の設定	詳しくはこちらヘルプページ - 2. 年末調整の基本情報を設定する

給与システムの切り替えはズバリ！7月～8月がベストです。
その理由は、、

とはいえ、もちろん他の時期でも切り替えは可能ですが、迷った際は参考にしてください。